(A) Reproducción y archivo

Publicado hace 3 años

UNIDAD FORMATIVA 1

UF0513: Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático.

1. Sistemas operativos habituales.

1. Sistema operativo.

2. Entorno de trabajo. Interface.

  • Partes.
  • Desplazamiento.
  • Configuración.

3. Carpetas, directorios, operaciones con ellos.

  • Definición.
  • Creación.
  • Cambio de nombre.
  • Apertura.
  • Copiado.
  • Cambio de ubicación.
  • Eliminación.

4. Ficheros, operaciones con ellos.

  • Definición.
  • Creación.
  • Cambio de nombre.
  • Apertura.
  • Copiado.
  • Cambio de ubicación.
  • Guardado.
  • Eliminación

5. Aplicaciones y herramientas.

6. Exploración/navegación.

7. Configuración de elementos.

8. Cuentas de usuario. Uso.

9. Copia de seguridad. Soportes.

10. Operaciones en un entorno de red.

  • Acceso.
  • Búsqueda de recursos de red.
  • Operaciones con recursos de red.

3. Archivo y clasificación de documentación administrativa

1. El archivo en la empresa.

  • Descripción.
  • Finalidad.
  • Importancia del archivo para la empresa.
  • Tipos de archivos.
  • Equipos y materiales para el archivo.
  • Funcionamiento de un archivo.
  • Mantenimiento de un archivo.
  • Proceso de archivo de un documento.
  • Normas que regulan la conservación de documentos.
  • Destrucción de los documentos.
  • Confidencialidad y seguridad de la información.

2. La organización del archivo.

  • Centralizado.
  • Descentralizado.
  • Mixto.
  • Activo.
  • Semiactivo.
  • Inactivo o pasivo.

3. Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa.

  • Concepto de ordenación y clasificación.
  • Clasificación alfabética.
  • Clasificación numérica.
  • Sistema mixto.
  • Clasificación cronológica.
  • Criterio geográfico.
  • Clasificación por materias.

3. Base de datos.

1. Entrada y salida de la aplicación.

2. La ventana de la aplicación.

3. Objetos básicos.

  • Tablas
  • Consultas.
  • Formularios.
  • Informes o reports.

4. Creación.

5. Apertura.

6. Guardado.

7. Cierre.

8. Copia de seguridad.

9. Herramientas de recuperación y mantenimiento.

3. Inserción de datos en tablas.

1. Registros y campos.

2. Introducción de datos.

3. Movimientos por los campos y registros.

4. Eliminación de registros.

5. Modificación de registros.

6. Copiado y movimiento de datos.

7. Búsqueda y reemplazado de dato

8. Aplicación de filtros.

9. Ordenación alfabética de campo

10. Formatos de una tabla.

11. Operaciones básicas con Tabla

  • Cambio del nombre.
  • Eliminación.
  • Copiado.
  • Exportación e importación.

12. Consultas de selección.

  • 1. Creación.
  • 2. Guardado.
  • 3. Ejecución
  • 4. Modificación de los criterios.
  • 5. Impresión de resultados.
  • 6. Eliminación.

13. Formularios e informes.

  • 1. Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios.
  • 2. Aplicación de filtros en formularios.
  • 3. Creación de informes con el asistente.
  • 4. Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora.
  • 5. Impresión de formularios e informes.

UNIDAD FORMATIVA 2

UF0514: Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático.

1. Reproducción en equipos de reprografía

1. Equipos de reprografía.

  • Elementos.
  • Tipos: Fotocopiadoras e impresoras.
  • Características.
  • Funcionamiento.
  • Instrucciones técnicas.
  • Puesta en marcha.
  • Mantenimiento y limpieza.

2. Soportes en la reproducción:

  • Papeles para reprografía.
  • Cartulina para reprografía.
  • Cartón.
  • Plásticos.
  • Digitales.

3. Consumibles para los equipos de reprografía:

  • Tóner.
  • Tintas.

4. La reproducción de los originales.

  • Tipos de originales.
  • Compatibilidad de los originales digitales.

5. Producción en reprografía.

  • Calidad en la reproducción.
  • Parámetros modificables.
  • Pruebas de reproducción.
  • Ajustes durante la reproducción.

6. Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de reprografía.

  • Normas de seguridad en las operaciones de puesta en marcha, manejo y mantenimiento de los equipos.
  • Riesgos específicos y factores implicados.
  • Procedimientos de la gestión de residuos.

2. Operaciones de encuadernación funcional de documentos.

1. La encuadernación funcional:

  • Características y aplicaciones.
  • Tipos de encuadernación funcional: canutillo, espiral, anillas.
  • Ajuste de equipos.
  • Mantenimiento.

2. Materiales y útiles de encuadernación:

  • Papeles de cubrir.
  • Cartulinas.
  • Plásticos: transparencias.
  • Grapas y anillas.

3. Operaciones de encuadernación:

  • Igualado.
  • Alzado.
  • Perforado.
  • Numerado.
  • Engomado.
  • Grapado.

4. Máquinas de encuadernación:

  • Corte (guillotina manual, cizalla).
  • Plegado (plegadora de planos).
  • Plastificado (plastificadora).

5. Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de encuadernación funcional:

  • Riesgos.
  • Sistemas de protección.
  • Procedimientos de trabajo seguros.
  • Eliminación y reciclaje de residuos.

6. Control de calidad en la encuadernación funcional:

  • Criterios de calidad del proceso.
  • Pautas para la inspección del producto.

Objetivos generales:

Adquirir los conocimientos y habilidades necesarias para utilizar las funciones básicas de carpetas y archivos, aplicar técnicas de archivo y clasificación básicas en la codificación y organización de documentación administrativa tipo y utilizar las funciones básicas de bases de datos.

Saber utilizar los materiales y útiles de reprografía y encuadernación funcional con precisión, atendiendo a las características de los documentos tipo y respetando los criterios de seguridad y sostenibilidad.

Objetivos Específicos:

Familiarizarse con el uso de Sistemas Operativos identificando sus funciones básicas y diferenciando entre diversas aplicaciones de gestión.

Ofrecer una visión general de los documentos de archivo y de los instrumentos de control archivístico y familiarizarse con el entorno de la gestión documental y las funciones básicas de los sistemas operativos habituales en la gestión de búsqueda de carpetas y archivos.

Familiarizarse con el uso de bases de datos y con las funciones básicas de este tipo de aplicaciones.

Conocer y aplicar procedimientos que garanticen la confidencialidad de la información contenida en una base de datos.

Conocer y aplicar útiles de reprografía, obteniendo copias en formato documental y/o digital de documentación tipo y aprender a comprobar los equipos de reproducción y su funcionamiento, identificando cualquier incidencia que pudiera surgir.

Ofrecer una visión general de la Normativa de Seguridad, Salud y medioambiente en las tareas de reprografía.

Aprender a comprobar la encuadernación funcional identificando cualquier incidencia que pudiera surgir.

Características del Puesto

Categoría de PuestoAdministración y gestión
Horas del curso120
Días de conexión60

Aplicar en linea