UNIDAD FORMATIVA 1
UF0513: Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático.
1. Sistemas operativos habituales.
1. Sistema operativo.
2. Entorno de trabajo. Interface.
- Partes.
- Desplazamiento.
- Configuración.
3. Carpetas, directorios, operaciones con ellos.
- Definición.
- Creación.
- Cambio de nombre.
- Apertura.
- Copiado.
- Cambio de ubicación.
- Eliminación.
4. Ficheros, operaciones con ellos.
- Definición.
- Creación.
- Cambio de nombre.
- Apertura.
- Copiado.
- Cambio de ubicación.
- Guardado.
- Eliminación
5. Aplicaciones y herramientas.
6. Exploración/navegación.
7. Configuración de elementos.
8. Cuentas de usuario. Uso.
9. Copia de seguridad. Soportes.
10. Operaciones en un entorno de red.
- Acceso.
- Búsqueda de recursos de red.
- Operaciones con recursos de red.
3. Archivo y clasificación de documentación administrativa
1. El archivo en la empresa.
- Descripción.
- Finalidad.
- Importancia del archivo para la empresa.
- Tipos de archivos.
- Equipos y materiales para el archivo.
- Funcionamiento de un archivo.
- Mantenimiento de un archivo.
- Proceso de archivo de un documento.
- Normas que regulan la conservación de documentos.
- Destrucción de los documentos.
- Confidencialidad y seguridad de la información.
2. La organización del archivo.
- Centralizado.
- Descentralizado.
- Mixto.
- Activo.
- Semiactivo.
- Inactivo o pasivo.
3. Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa.
- Concepto de ordenación y clasificación.
- Clasificación alfabética.
- Clasificación numérica.
- Sistema mixto.
- Clasificación cronológica.
- Criterio geográfico.
- Clasificación por materias.
3. Base de datos.
1. Entrada y salida de la aplicación.
2. La ventana de la aplicación.
3. Objetos básicos.
- Tablas
- Consultas.
- Formularios.
- Informes o reports.
4. Creación.
5. Apertura.
6. Guardado.
7. Cierre.
8. Copia de seguridad.
9. Herramientas de recuperación y mantenimiento.
3. Inserción de datos en tablas.
1. Registros y campos.
2. Introducción de datos.
3. Movimientos por los campos y registros.
4. Eliminación de registros.
5. Modificación de registros.
6. Copiado y movimiento de datos.
7. Búsqueda y reemplazado de dato
8. Aplicación de filtros.
9. Ordenación alfabética de campo
10. Formatos de una tabla.
11. Operaciones básicas con Tabla
- Cambio del nombre.
- Eliminación.
- Copiado.
- Exportación e importación.
12. Consultas de selección.
- 1. Creación.
- 2. Guardado.
- 3. Ejecución
- 4. Modificación de los criterios.
- 5. Impresión de resultados.
- 6. Eliminación.
13. Formularios e informes.
- 1. Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios.
- 2. Aplicación de filtros en formularios.
- 3. Creación de informes con el asistente.
- 4. Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora.
- 5. Impresión de formularios e informes.
UNIDAD FORMATIVA 2
UF0514: Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático.
1. Reproducción en equipos de reprografía
1. Equipos de reprografía.
- Elementos.
- Tipos: Fotocopiadoras e impresoras.
- Características.
- Funcionamiento.
- Instrucciones técnicas.
- Puesta en marcha.
- Mantenimiento y limpieza.
2. Soportes en la reproducción:
- Papeles para reprografía.
- Cartulina para reprografía.
- Cartón.
- Plásticos.
- Digitales.
3. Consumibles para los equipos de reprografía:
- Tóner.
- Tintas.
4. La reproducción de los originales.
- Tipos de originales.
- Compatibilidad de los originales digitales.
5. Producción en reprografía.
- Calidad en la reproducción.
- Parámetros modificables.
- Pruebas de reproducción.
- Ajustes durante la reproducción.
6. Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de reprografía.
- Normas de seguridad en las operaciones de puesta en marcha, manejo y mantenimiento de los equipos.
- Riesgos específicos y factores implicados.
- Procedimientos de la gestión de residuos.
2. Operaciones de encuadernación funcional de documentos.
1. La encuadernación funcional:
- Características y aplicaciones.
- Tipos de encuadernación funcional: canutillo, espiral, anillas.
- Ajuste de equipos.
- Mantenimiento.
2. Materiales y útiles de encuadernación:
- Papeles de cubrir.
- Cartulinas.
- Plásticos: transparencias.
- Grapas y anillas.
3. Operaciones de encuadernación:
- Igualado.
- Alzado.
- Perforado.
- Numerado.
- Engomado.
- Grapado.
4. Máquinas de encuadernación:
- Corte (guillotina manual, cizalla).
- Plegado (plegadora de planos).
- Plastificado (plastificadora).
5. Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de encuadernación funcional:
- Riesgos.
- Sistemas de protección.
- Procedimientos de trabajo seguros.
- Eliminación y reciclaje de residuos.
6. Control de calidad en la encuadernación funcional:
- Criterios de calidad del proceso.
- Pautas para la inspección del producto.